Les 5 étapes pour réussir sa vidéo en direct sur internet.

La retransmission en direct d'une vidéo sur internet est un exercice particulier qui répond à certains codes qu'il faut maîtriser.

Depuis 2016, nous réalisons des centaines de lives par an.

Dans cet article, je vous livre nos enseignements afin de vous faire gagner du temps et obtenir un résultat professionnel lors de la captation live de votre évènement.

1 : Réaliser un conducteur

Le conducteur est un document qui concentre toutes les informations qui composent la réalisation de l’émission dans un ordre chronologique.
 
 Il contient notamment :
  - Heure de début et heure de fin
  - Ordre de passage de chaque intervenant
  - Durée de chaque partie/intervenant/vidéo
  - Un résumé du discours de chaque intervenant (voir l’intégralité pour les plus motivés)
  - Les effets de lumières
  - Les effets sonores
  - Les entrées et sorties des intervenants
  - Le rôle de chaque personne intervenant sur une action précise
  - Le nom de chaque média diffusé avec sa durée (vidéo, musique)
  - Une copie de chaque slide
  – Les interactions avec le public en présentiel et/ou à distance
  - Les coordonnées de chaque participants et techniciens de l’événement

Le rôle du conducteur est de permettre à toute personne impliquée sur la réalisation de la vidéo en direct de savoir le rôle de chacun et les actions à réaliser avec un minutage précis.
 
Le conducteur est généralement créé par le chef de projet, en lien avec la topeuse et les différents métiers.
 
Lors de l’événement le conducteur est lu et suivi de près par la topeuse, personne en charge de gérer tout le déroulé ainsi que le respect des timing.

Si vous souhaitez recevoir un modèle de conducteur, je vous invite à nous en faire la demande directement sur notre page contact : https://www.unikproduction.com/contact.htm

2 : Produire des vidéos courtes (jingle, début, fin)

Pourquoi doit-on créer des vidéos courtes lors de la réalisation d’une émission en live ?
 
Le but de ces vidéos est de dynamiser votre émission. Mais pas que !
 
En effet, en créant des vidéos courtes comme pour l’introduction et la conclusion par exemple, vous pouvez faire passer différents messages.
 
Ce peut être des informations importantes comme les codes de bonne conduite pour votre évènement, les instructions pour se connecter aux outils d’interactions, l’annonce du programme ou pour la conclusion, comment accéder au replay de l’émission.

Quels types de vidéos peut-on diffuser lors d’une émission en direct sur internet ?

D’une manière générale, vous pouvez diffuser n’importe quel type de vidéo durant votre événement.

Ce peut être la présentation de votre entreprise ou de votre produit, des témoignages clients ou des vidéos explicatives.
 
Cependant, il y a 4 types de vidéos qui sont à mon sens indispensables afin de proposer une réalisation de qualité à vos spectateurs.

La vidéo d’attente :

Elle consiste à faire patienter votre audience. D’une durée variable selon la plateforme de diffusion (réseaux sociaux ou outil de visioconférence), la vidéo d’attente va donner les informations nécessaires au bon déroulement de l’évènement. Son but est de faire patienter le spectateur et permet d’annoncer, notamment sur les réseaux sociaux, l’imminence du début de l’émission.

Pour une diffusion sur outil de visioconférence comme Teams ou Zoom, la vidéo peut durer 5, 10 ou même 15 minutes.

A contrario sur les réseaux sociaux où l’attention est précaire, une durée de moins de 5 minutes est recommandée (2-3 minutes étant l’idéal) sous peine de voir partir les premiers connectés.

La vidéo de lancement :

Cette vidéo va officiellement lancer le live. Sa musique doit trancher avec la vidéo d’attente afin de capter l’attention et signaler que votre émission en live commence. Elle est courte et dynamique et n’a d’autre rôle que de démarrer votre évènement.

Généralement sa durée se situe entre 5 et 15 secondes.

Les Jingles :

Le jingle vidéo est une courte pause qui annonce la séquence suivante. Il est souvent utilisé pour cacher les entrées et sorties de plateau des intervenants.

Court et dynamique, il indique la séquence à venir, avec son titre et le nom des orateurs.

Il est aussi une respiration au sein de l’émission, surtout lorsque l’événement est composé d’une majorité de longues prises de paroles.

 
La vidéo de fin :

Comme son nom l’indique, elle clôture l’événement. Souvent courte, elle va remercier les participants pour leur écoute, indique le lieu de rediffusion si besoin et rappelle ce que l’audience vient de voir avec les logos des partenaires.

La vidéo de fin est le signe que l’émission est terminée. Elle peut ensuite tourner en boucle quelques instant afin de laisser à chacun le temps de se déconnecter.

3 : Penser à l’interaction avec les participants à distance

Quelle est la différence entre un évènement retransmis en direct sur internet et une vidéo que l’on peut voire à notre convenance ? 

Lorsque vous imaginez votre évènement, il est impératif d’intégrer dès le début des interactions avec votre audience.
 
C’est la clef pour la faire assister à votre live et surtout la faire rester !

Si vous pensez retransmettre une réunion en streaming avec une information descendante, il n’y a aucune raison pour que les personnes se connectent.
 
Ils trouverons toujours une meilleure activité, comme une réunion en présentiel, un coup de téléphone ultra important ou se laisseront happer par les réseaux sociaux.
 
Par contre, si vous leur promettez de répondre à leurs questions, que vous mettez en place un quizz ou même leur demandez de publier leurs photos sur un mur virtuel, vous leur apporter une plus-value par rapport à n’importe quel replay.
 
C’est l’interaction entre le plateau de tournage et les spectateurs, la promesse de faire réellement parti de l’évènement qui va inciter votre audience à se connecter et suivre votre vidéo en direct jusqu’au bout.

Pour créer du lien, il existe divers outils.
 
Chez UNIK Production, nous utilisons principalement Slido et Beekast.
 
Dans les options que nous proposons, outre le classique Chat, vous pouvez créer des quizz, publier des nuages de mots ou créer un mur de photos montrant l’endroit d’où chacun regarde l’émission.

Et cela marche !

En moyenne, nous apercevons une nette différence entre les évènements que nous diffusons en direct qui utilisent une interaction avec le public à distance et ceux qui ne sont que de l’information à sens unique.

Le taux de rétention et la présence est bien supérieur lorsque l’audience se sent impliquée et consulté.

D’ailleurs, cela nous emmène au point suivant qui est « comment faire pour garder l’intérêt de votre audience jusqu’à la fin de l’émission » ?
 

4 : Créer une vidéo en direct sur internet dynamique
 

Oubliez tout ce que vous pensez savoir sur la tenue d’un évènement en présentiel.
 
Lorsque vos spectateurs sont à distance, votre réalisation en live est en concurrence avec une infinité de facteurs extérieurs qui viennent attaquer l’attention de votre audience.
 
Entre les notifications sur le téléphone, les interactions avec les collègues, les appels téléphoniques ou les mails auxquels il faut répondre au plus vite, votre spectateur est encore moins concentré que s’il était enfermé dans la même salle que vous.

Alors, pensez à créer un évènement ultra dynamique qui ne laisse pas de temps mort, au risque de votre dégringoler le nombre de connexions !

Pour créer un évènement dynamique jusqu’au bout il y a 3 règles à respecter :
  – Créez des séquences courtes. Au delà de 30 minutes l’attention de la plupart des spectateurs est perdue.
  - Variez les différents temps, comme une présentation avec un PowerPoint, une séquence de questions-réponses à la suite, puis une table ronde.
  – Diffusez des vidéos courtes qui vont soutenir le discours d’une séquence. Ce peut être un témoignage qui appuie un propos, une présentation d’un produit sur laquelle on va développer un discours ou une vidéo divertissante juste pour le plaisir.

Plus votre émission sera dynamique et variée et plus votre audience sera susceptible de vous suivre jusqu’au bout avec intérêt !

5 : Répéter pour fluidifier l’émission

 Ce dernier point est souvent négligé voir complètement oublié et pourtant il participe de la réussite globale de votre vidéo retransmise en live.

Les répétitions ont de nombreux avantages :

– Vérifier la durée de chaque séquence.

– Affiner les prises de paroles de chacun et la répartition des rôles sur le plateau.

– Permettre à l’équipe technique de se caler.

– Mettre à l’aise les personnes qui n’ont jamais mis les pieds sur un plateau de tournage.

– Se mettre en bouche les discours, ce qui conduit parfois à des changements. :)

La répétition de votre émission est un élément important car il permet à toutes les personnes impliquées sur le projet de s’assurer que le conducteur est conforme aux attentes et respecte les délais imaginés.

En effet, entre un discours écrit et sa diction sur un plateau d’émission en direct, il peut y avoir quelques différences qui se transforment vite en minutes.
 
Il est donc important de répéter autant que possible son discours pour s’assurer que l’écrit et l’oral sont concordant afin de maîtriser la durée totale de l’évènement.
 
Les répétitions sont également le moment où se calent les lancements des médias, comme les vidéos ou les pauses musicales. Est-ce que la transition est trop courte ? La musique assez entraînante ?

C’est grâces aux répétitions que l’ensemble de l’équipe pourra proposer une réalisation digne d’un plateau TV qui fera honneur à votre marque.

Enfin, pour ceux qui ne sont pas encore convaincu par le bienfait des répétitions, pensez aux nombreuses personnes qui ne sont pas à l’aise avec la prise de parole et encore moins face à une caméra.
 
A moins d’avoir les serveur d’un animateur.trice confirmé.e pour mettre à l’aise son interlocuteur, les répétitions sont le moment où les intervenants vont prendre leurs marques, apprivoiser la technique et sympathiser avec l’équipe.

Au final c’est un gain de temps, mais surtout cela augmente drastiquement la qualité de l’émission car les personnes sont plus détendues.

Conclusion :

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour créer et filmer une vidéo en direct sur internet de qualité.

Depuis son élaboration jusqu’à sa diffusion, il est important de toujours prendre en compte l’expérience de votre spectateur et des intervenants.
 
Votre but est de mettre chacun à l’aise pour que votre évènement reste dans les mémoires comme ayant été une expérience positive.

Grâce à un conducteur complet, votre équipe technique et les intervenants sauront précisément quoi faire et dire, en toute confiance.

Les répétitions permettront à chacun de se caler pour être prêt au moment venu.

En mettant au coeur du dispositif le spectateur, vous construirez une émission dynamique qui sera vu jusqu’au bout.

En impliquant les participants à distance grâce notamment à de l’interaction, vous vous assurez que votre audience soit présente au rendez-vous.

Vous avez un projet et souhaitez être accompagné ? Contactez-nous pour recevoir un devis personnalisé : https://www.unikproduction.com/contact.htm