Les 10 avantages de la vidéo en direct d’un évènement

• Elargir son audience (partout dans le monde)
• plus écologique (moins de déplacement)
• plus économique (coût des collaborateurs inactifs et du déplacement)
• disposer d’un replay (pour archiver, diffuser, engager)
• Proposer une nouvelle expérience (varier les propositions d’évènements à l’audience)
• Mesurer l’engagement des spectateurs (grâce aux plateformes de diffusion et permet de voir les moments qui fonctionnent ou pas)
• Créer des interactions avec l’audience (engager son audience à distance et/ou physique)
• Plus grande accessibilité (sous-titrage)
• Faciliter la participation d’intervenants (grâce au duplex)
• Pouvoir créer du contenus en séquençant la vidéo

Notre société doit aujourd’hui résoudre son plus gros défis : réduire son impact environnemental pour limiter la crise climatique.

Pourtant nous avons besoin de créer des évènements pour engager nos collaborateurs et maintenir le lien au sein de l’entreprise.

La vidéo en direct d’un évènement semble un bon compris pour allier deux problématiques qui sont parfois antagonistes.

Dans cet article, je vous dévoile les 10 avantages de la captation en live de votre évènement.

1 - La vidéo en direct est plus écologique

La première idée qui vient en tête lorsque l’on compare un évènement en présentiel à une vidéo en direct sur internet c’est le côté écologique.

Le principal facteur est le nombre réduit de personnes nécessaires à la réussite de l’évènement. L’équipe technique va regrouper de 3 à 20 personnes en moyenne, contre plusieurs dizaines voir centaines de collaborateurs. Le déplacement de ces équipes a un impact non négligeable sur l’environnement, sans compter tous les frais de bouches et les autres services associés.

2 - Créer un live vidéo est plus économique

La suite logique est le coût associé à un évènement en physique.

Pour cela il faut prendre en compte le déplacement de chacun, mais aussi les frais de bouche et les éventuels hébergements, la location d’un lieu pour accueillir le public, etc.

D’apès l’agence Unexpected, le budget moyen est de 150€ ht par personne.

Mais il faut également compter le coût d’inaction des collaborateurs qui ne seront pas productif durant l’évènement ni pendant leurs déplacements.

3 - Elargir son audience grâce à la vidéo en direct

En créant une vidéo en direct de notre évènement, qu’il soit purement digital ou hybride, vous élargissez votre audience.

Ce n’est pas toujours évident de trouver le temps d’assister à un évènement, surtout lorsque le déplacement prend plusieurs heures.

Grâce à la vidéo en direct, votre audience peut se connecter au moment des interventions et reprendre le fil de sa journée dès la fin de votre émission.

Vous touchez alors une nouvelle audience et rendez par la même occasion vos spectateurs plus efficaces.

4 - Offrir une nouvelle expérience aux spectateurs

Depuis le COVID, les propositions de digitalisation des évènements rivalisent d’ingéniosité pour capter l’attention des spectateurs.

Les communications des entreprises ne sont plus simplement des réunions où l’information est transmise de manière descendante.

Les évènements digitaux sont des lieux d’échanges en direct, ressemblent parfois à des émissions de TV ou permettent aux spectateurs en physique et à distance d’avoir la même expérience.

En variant les formats, vous maintenez l’intérêt de votre spectateur et augmentez son adhésion à votre proposition.

5 - Mesurer l’engagement des spectateurs

Grâce aux outils digitaux, vous pouvez travailler sur les datas générées par la vidéo en direct que vous venez de diffuser :

• Nombre de spectateurs uniques
• Nombre de spectateurs total
• Durée de visionnage moyen
• Nombre d’interactions
• Pic de connexion
• etc.

Tous ces indicateurs vous permettent de travailler sur l’intérêt que porte votre audience à la réalisation de votre vidéo.

Y a-t’il eu des temps morts qui ont fait partir l’audience ? Les interactions proposées ont-elles eu l’engagement souhaité ?

Grâces à ces informations, vous pouvez proposer des évènements digitaux qui collent toujours mieux aux attentes de votre cible.

6 - Disposer d’un replay de votre vidéo en direct sur internet

Disposer d’un replay de la captation vidéo que l’on vient de réaliser a de nombreux avantages.

C’est une archive de votre évènement qui garde en mémoire des informations à un instant précis.

Vous pouvez également le diffuser aux participants pour qu’ils accèdent à des moments qui leur semble important ou tout simplement en mémoire de l’évènement.

Le replay est aussi utilisé pour communiquer auprès des personnes qui n’ont pas pu assister à la vidéo en direct.

Vous leur donnez accès au même niveau d’information que les participants.

Cette archive peut être un éléments de communication externe pour engager votre audience à participer aux prochains évènements que vous organisez.

7 - Créer du contenu vidéo à moindre coût

Filmer un évènement en vidéo est un budget supplémentaire qui n’est pas toujours prévu.

Lorsque vous réalisez la captation en direct de votre émission, vous récupérez le replay intégral.

Vous disposez alors d’une formidable base de travail pour créer de nombreux contenus à destination de votre audience.

Ce peut-être pour faire un résumé de l’évènement, extraire des interventions spécifiques ou faire une bande-annonce qui annoncera la prochaine édition ou encore de courts extraits à diffuser sur les réseaux sociaux.

8 - Rendre plus accessible votre évènement grâce à la vidéo en direct

Permettre aux personnes en situation de handicap de suivre un évènement est un enjeux majeur dans notre société qui veut faciliter l’inclusion de chacun.

Il est aujourd’hui possible de sous-titrer en direct des vidéos pendant leur diffusion.

Cela permet aux personnes mal-entendantes de comprendre et de participer au même titre que leurs collègues.

D’autres solutions existes comme intégrer des personnes utilisant le langage des signes ou la traduction en simultané.

9 - Faciliter l’intervention de participants à distance

Pour de multiples raisons (économique, écologique, disponibilité, maladie, …) l’intervention de participants en présentiel est parfois compromise. Souvenez-vous des nombreuses annulations pour cause de COVID.

Grâce à la captation vidéo en direct, il est facile de faire intervenir une personne à distance grâce à une simple connexion internet.

Elle aura accès au même contenu que les spectateurs et pourra intervenir à sa guise.

La réalisation de duplex vous augmente le champ des possibles pour vos intervenants.

10 - Créer des interactions avec l’audience

L’une des clefs de la réussite d’une captation vidéo en direct est l’interaction avec le public, qu’il soit sur place ou à distance.

Grâce à des outils comme Beekast ou Slido, vous pouvez facilement mettre en place des quizz, des murs de selfies ou des questions.

Ces animations ont trois points positifs :

• elles augmentent l’engagement de votre audience
• elles améliorent le taux de participation
• elles créent du lien entre les intervenants, le public et les spectateurs à distance.

La captation vidéo en direct d’un évènement a de multiples avantages pour les entreprises. Elle participe notamment à l’effort collectif de réduction d’émission de CO2 et augmente l’engagement des spectateurs.

Vous souhaitez être accompagné pour réaliser une vidéo en direct ? Rendez-vous sur notre page contact pour une demande de devis.

Vous souhaitez savoir comment nous travaillons ? Regardez notre intervention pour filmer une conférence pour le groupe d’assurances COVEA